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Comment écrire la lettre de motivation parfaite ?

Publié par Anaïs | Classé dans Lettre de motivation, Recherche d'emploi | Publié le 03--2013

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  • Votre lettre doit être courte

Pas de grand discours, les DRH sont débordés donc votre lettre doit pouvoir être lue en 10 secondes.
10 secondes sont suffisantes pour se faire une première idée et si le recruteur veut en savoir plus, et bien il sera obligé de vous convoquer en entretien….

Un paragraphe d’introduction, un paragraphe avec les points marquants de votre candidature et une conclusion, cela suffit dans 90% des cas

  • Votre lettre doit être accrocheuse

« C’est avec grand intérêt que j’ai vu votre annonce sur ….blablabla »
Dites-vous bien que le recruteur a vu cette accroche sur des centaines, voire des milliers de CV
Si vous voulez sortir du lot, essayez d’être un peu plus original !
Vous pouvez par exemple essayer des tournures du type : « Si vous êtes à la recherche d’un vendeur né, je suis votre homme ! »

 

  • Soyez spécifique et donnez des chiffres !

Reprenez la description du poste, regardez les compétences demandées et démontrez dans votre lettre que vous avez ces compétences, en donnant des exemples de réalisations.Si vous avez des réalisations chiffrées, n’hésitez pas à les mentionner.
Plutôt que

«à l’aise avec les nouveaux outils de communication » qui ne veux strictement rien dire ( vous aimez regarder les nouvelles séries sur le web ? vous surfez sur internet au bureau ?), donnez des réalisations concrètes et si possible chiffrées :

« créateur du site www.xxx.fr, je possède 2.000.000 de followers sur ma fan page »

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  • Ne résumez pas votre CV

Le recruteur a déjà votre CV et normalement les détails y figurent, pas la peine de se répéter.
La lettre sert à mettre en valeur les compétences nécessaires au poste pour lequel vous postulez, et a souligner ce qui a le plus d’importance pour le recruteur,

  • Adressez votre lettre à quelqu’un en particulier

Une lettre adressée « A l’attention du directeur des ressources Humaines », ou pire, une lettre sans destinataire a peu de chance d’arriver à bon port, et si elle y arrive, sera très impersonnelle et perçue comme un manque de motivation de votre part. ( le recruteur va se demander si vous avez envoyé la même lettre a d’autres )
Renseignez-vous ! Entre Linkedin, Viadeo, vos connaissances, vous devriez réussir à trouver facilement le nom de la personne qui recrute.

  • Adaptez-vous a la culture de l’entreprise

Si vous postulez pour une Start-up, n’hésitez pas à employer des tournures de phrases plus simples et plus directes (cordiales salutations peut suffire pour conclure par exemple)
A l’inverse si c’est pour une entreprise très formelle, soyez à cheval sur les formules (et employez : « je vous prie d’agréer l’expression de mes sincères salutations »

  • Relisez-vous et faites relire

On n’est jamais à l’abri d’une erreur, et malheureusement quand on passe du temps sur une lettre, on finit par ne plus voir ses défauts.
Relisez toujours votre lettre 24h après l’avoir écrit ( cela laisse du temps a votre cerveau de se « déshabituer ») et faite la relire par quelqu’un a l’orthographe irréprochable ( si vous avez un ami prof de français, c’est le moment de solliciter ses services)

La lettre de motivation va t’elle mourir ?

Publié par Anaïs | Classé dans Lettre de motivation | Publié le 20--2011

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J’ai été contactée par une journaliste Cadremploi qui souhaitait écrire un article au sujet du mail de motivation et cherchait des avis d’experts sur le sujet.
L’article de cadremploi est disponible ici :
comment rédiger un mail de motivation

Comme le sujet me semble intéressant, j’ai choisi de vous donner l’intégralité des mes réflexions sur le sujet.

Aujourd’hui la lettre de motivation est devenue « ringarde », certains professionnels de l’emploi conseillent même de s’en passer. Cela se comprend car les lettres de motivation se ressemblent souvent.

Pourtant elles représentent une occasion de mettre en avant des données qui ne sont pas sur le CV.

Alors pourquoi ne pas mettre ces donnés sur un mail, que l’on envoie au recruteur ?

Le mail de motivation est une bonne facon de prouver sa motivation de manière moins formelle, et moins rigide que la lettre de motivation.

Pour cela, il est essentiel que le mail de motivation soit dans le corps du mail et pas en pièce jointe. Si il est dans le corps du message, le recruteur ne pourra pas faire autrement que le lire, a contrario, en pièce jointe il sera assimilé a une lettre de motivation et donc, pas forcément ouvert.

Comment faire ce mail de motivation  ?


Il est important de ne pas « copier » la lettre de motivation.
Le mail doit être court, direct et aller droit a l’essentiel.
Idealement il devrait faire 15-20 lignes, pas plus.
Il doit donner l’envie de vous connaitre, pas détailler tout votre parcours depuis la maternelle!

Concrétement, il doit contenir :

  • une présentation succinte
  • un élément d’accroche qui va intéresser le recruteur
  • et une ouverture sur un entretien.

Le plus important du mail de motivation, c’est l’accroche !

Il faut parler au recruteur de SA problématique ( pour cela un travail de veille et de recherche sur l’entreprise est nécessaire ), puis lui montrer que vous pouvez l’aider a resoudre sa problematique, et enfin lui dire comment.
Ne rentrez pas dans les détails, il faut donner suffisament de données au recruteur pour qu’il voie que vous avez du concret a proposer, mais suffisament peu pour qu’il ait envie de vous contacter pour en savoir plus.

Par exemple :

    Monsieur Le Recruteur,Je suis Jean Dupont, diplomé de l’ecole de commerce de X et avec une experience de 8 ans dans le merchandising. ( la présentation) 

    J’ai vu dans la presse que vous souhaitiez changer l’image des boutiques de la marque YYY. (SA problematique)
    J’ai un certain nombre d’idées que vous pourriez peut être exploiter, notamment en utilisant le marketing sensoriel ( comment vous pourriez l’aider)

    Si mes propositions vous intéressent, je serais ravie de vous les communiquer de vive voix, vous trouverez mes cooordoonnés dans mon CV en pièce jointe ( ouverture vers un entretien)

    Très cordialement, ( on evitera les formules ampoulées du type « en vous priant d’agréer… » )

    Jean Dupond

Ou encore :

    Monsieur Le Recruteur,Je suis Celien Durant, diplomée de l’Ecole Centrale Paris et je possède 10 ans d’expérience dans l’Industrie, et notamment l’automatisation des taches. 

    J’ai vu dans la presse que vous souhaitiez créer 3 nouvelles usines cette année.
    L’application des methodes LEAN permet d’accroite la productivité de 12% en moyenne.

    Seriez vous disponible pour que je vous explique comment j’ai déja obtenu de tel resultats certains projets ?

    Si vous êtes intéressé, je suis a votre disposition par mail ou par télephone au 06.06.06.06.06

    Cordialement,

    Celine Durant

Faut il joindre egalement le CV ? Oui, je pense que cela est préférable car si vous éveillez l’attention du recruteur, il voudra en savoir plus sur vous, ert c’est justement le role du curriculum.

Le mail de motivation fonctionnera très bien dans le cadre d’une candidature spontanée, ou il est important de sortir du lot.

Mais plus le secteur est « formel » : banque, assurance…plus on s’attendra a recevoir un dossier classique de type CV + lettre.

A l’inverse, les starts up, agence de communication, et toutes les entreprises qui sont habituées a une communication plus directe, et travaillent souvent dans l’urgence, apprécieront grandement ce type de candidature.
Je pense que le mail de motivation est amené a prendre une importance croissante dans le futur pour plusieurs raisons :

1-

Les professionnels disposent de moins en moins de temps pour éplucher les dossiers de candidature, et apprécient tout ce qui peut leur permettre de gagner du temps.

2-

La communication est de plus en plus directe : Viadeo, Linked In, forum pro, blogs…ces dernières années sont apparues de nouvelles formes de candidature.
Le sacro saint « CV + lettre » a fait son temps.

3-

Le monde professionnel est de plus en plus a la recherche d’individu et non pas de candidats sortant tous du même moule.

Je suis curieuse de savoir si vous envoyez déja des mails de motivation ?

Vous ne trouvez pas de travail ? Voila pourquoi !

Publié par Anaïs | Classé dans CV, Entretien d'embauche, Lettre de motivation, Recherche d'emploi | Publié le 13--2011

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Je ne trouve pas de travail…

Je ne comprends pas pourquoi on ne m’embauche pas…


Vous n’arrivez pas a décrocher de travail, et vous ne comprenez pas pourquoi.

Petit tour d’horizon des raisons pour lesquelles vous n’êtes pas retenu .

  • Votre CV et/ou votre lettre de motivation sont mal faits

    Vous avez listé tous les postes que vous avez occupé sans donner aucun détail, votre lettre de motivation inspire l’ennui et/ou la méfiance.

    C’est peut être votre cas si : on ne vous appelle jamais, vous ne passez aucun entretien !

      LA SOLUTION : montrez vos documents a votre entourage ou faites appel au service d’un professionnel pour vous aider.
  • Vous cherchez un poste au delà de vos compétences

    Vous n’avez aucune expérience, mais vous le savez, vous serez « Manager », parce que ça sonne bien, et ça rapporte.
    Désolé de vous décevoir mais pour exercer un poste a Responsabilité, il faut presque toujours…avoir déjà exercé un poste a responsabilité !
    Demandez vous donc si vous ne visez pas un peu trop haut !

    C’est peut être votre cas si : vous répondez a beaucoup d’annonces pour lesquelles vous ne remplissez pas les critères d’exigence.

      LA SOLUTION : revoyez vos exigences a la baisse, et prospectez aussi pour des postes moins intéressants mais avec des possibilités d’évolution.
  • Vous recherchez un poste trop spécifique, vous êtes trop exigeant

    Vous cherchez un poste de secrétaire, vous avez un diplôme, 2 ans d’expérience, mais…vous ne voulez pas travailler a plus de 20 km de chez vous, ni le samedi, ni dans dans un open space, ni seule…etc, etc, etc…

    C’est peut être votre cas si : vous trouvez qu’il n’y a aucun poste qui vous convient, vous avez envoyé moins de 10 candidatures.

      LA SOLUTION : Remettez les pieds sur terre, le travail de vos rêve n’existe pas, il faudra faire un effort. Demandez vous quelle concession vous êtes prêt a faire.
  • Vous êtes franchement mauvais a l’oral

    Devoir parler en public est votre pire cauchemar, la veille d’un entretien vous ne dormez pas, le jour même vous voulez mourir, vous n‘avez  qu’une envie : que ça se termine !
    Le problème : en général quand le candidat veut que ca se termine, le recruteur aussi.

    C’est peut être votre cas si : vous passez des entretiens, mais ça ne marche jamais

      LA SOLUTION : S’entraîner ! Prenez des cours de théâtre, de prise de parole en public, ou passez le plus d’entretiens possible, au bout du vingtième vous serez rodé !

    Je l’ai déjà dit et je le répète, si on ne vous embauche pas :

    demandez pourquoi !


    La réponse vous apprendra sans doute des choses que vous ignoriez sur votre candidature.

    Si vous n’osez pas demander, il est fort possible que vous répétiez les mêmes erreurs a l’infini.

    Votre famille et vos amis vous connaissent, ils ont peut être une idée de ce qui bloque.

    Essayez de trouver un voisin ou une connaissance qui travaille dans le domaine que vous visez pour lui demander son avis sur votre candidature.

    Et demandez aux recruteurs que vous rencontrez ce que vous pouvez faire pour améliorer votre candidature.

    Bref, n’attendez pas passivement que ca s’arrange, agissez !

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    LA QUALITÉ OU LA QUANTITÉ ? (partie 2/2)

    Publié par Anaïs | Classé dans Lettre de motivation, Recherche d'emploi | Publié le 30--2010

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      Etant de nature plutôt fainéante, je préfère l’option qualitative pour chercher un job…

      Mais si le travail ne vous dégoûte pas et/ou vous êtes désespéré vous pouvez également miser sur la quantité…

      Cela marche aussi, mais cela va vous demander des efforts bien plus grands pour arriver aux mêmes résultats.

      Le principe est simple :
      Si vous envoyez un seul et unique CV, vous avez peu de chance d’être pris !
      Si vous en envoyez 10, vos chances augmentent déjà considérablement…

      Sur 1000 envois, même si votre CV est nul, vous décrocherez bien 1 ou 2 entretiens
      !

      IL est a noter que ce raisonnement est également valable pour trouver un conjoint :

    • Option « qualifiée » :
      Vous pouvez opter pour vous faire présenter les amies de vos amis : vous connaissez leur nom, centres d’intérêts, vous faites partie du même cercle, vous en rencontrerez peu mais il y a de fortes chances qu’elles vous plaisent.
    • Option « bourrin » :
      Vous allez draguer a la Boite de Night du coin en misant sur le nombre de filles abordées. Les 50 premières vont sans doute vous dire non, mais si vous ne vous découragez pas, plus vous aborderez de filles, plus vous avez de chance d’en trouver une qui soit d’accord !
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    LA QUALITÉ OU LA QUANTITÉ ? (partie 1/2)

    Publié par Anaïs | Classé dans Lettre de motivation, Recherche d'emploi | Publié le 26--2010

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    Quand on envoie sa candidature, faut il privilégier la qualité ou la quantité ?

    Je pense qu’il faut avant tout envoyer des candidatures qualifiées : en clair, postuler peu mais postuler bien !

    Essayer d’avoir le maximum de renseignements sur l’entreprise, le poste, la personne qui recrute…

    Et adaptez vos supports !

    Replacez les phrases clés de l’annonce dans votre CV et/ou votre lettre de motivation.

    Envoyez la au bon interlocuteur (si il n’est pas précisé dans l’annonce appelez l’entreprise pour le savoir)

    Rappeler le après l’envoi de votre dossier : comment l’a-t-il trouvé ? (L’idée est qu’il recherche votre CV parmi les 150 candidatures et qu’il le remette au dessus de la pile).

    Renseignez vous sur l’entreprise, cela sera payant si le recruteur vous rappelle, ou lors de l’entretien …

    Qui recruteriez vous entre :

    Madame Dupont,
    Je connais très bien votre entreprise pour avoir suivi avec attention la sortie de votre denier produit, le XM4 a micro ondes magnétiques.
    Vous cherchez un commercial pour démarcher les PME, c’est exactement ce que je faisais dans mon ancienne entreprise (22 nouveaux clients pour un chiffre d’affaire de 213.000 euros). Dynamique, Sérieux et extrêmement motivé, je suis disponible pour convenir d’un entretien.

    ou

    Madame,
    Etant actuellement au chômage depuis 2 ans
    (ah oui quand même…),
    je cherche un emploi dans le secteur commercial ( vendre des churros sur les plages au mois d’août – être Responsable Commercial chez Apple – Vendeur de vêtements en boutique …précisez !)
    J’ai vu (Vous avez vu ça ou ? C’est votre Maman qui vous l’a dit ? ) que vous cherchiez quelqu’un( non on ne cherche pas « quelqu’un », on cherche un commercial) et si cela ne vous dérange pas ( vous cherchez a attirer la pitié …ou un travail ?), j’aimerais participer a un entretien chez vous.

    Je crois que c’est clair , non ?

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    Une lettre de motivation efficace en 5 minutes !

    Publié par Anaïs | Classé dans Lettre de motivation | Publié le 01--2010

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      Comment rédiger une lettre de motivation gagnante ?

      Pas la peine d’écrire un roman, une lettre en 3 parties suffira.
       
      1-Pourquoi vous postulez.
      2-La démonstration que votre expérience/vos diplômes/votre motivation font de vous la personne idéale.
      3-L’ouverture sur un entretien.

      Exemple :
      Madame, Monsieur xxxx

      1-Votre annonce dans -le journal/le site Internet/le tableau d’affichage- a retenu toute mon attention. Je suis actuellement a la recherche d’un emploi et je crois que le poste que vous proposez correspond parfaitement à mon diplômes et/ou à mon expérience.

      2-En effet, lors de lors de ma précédente expérience chez Pourri & Companie, j’ai eu l’occasion de xxxxxxxxxxxxx (il faut reprendre les tâches du poste pour lequel vous postulez, et démontrer a l’employeur que vous savez déjà tout faire ou presque).

      3-Extrêmement motivé pour ce poste (on ne perd rien a rajouter une petite couche de motivation).
      Je suis disponible pour un entretien afin de vérifier l’adéquation entre mon profil et vos besoins.

      Très cordialement,

      C’est sobre, mais efficace.

      Si le CV est censé retracer toutes vos expériences, la lettre doit servir a mettre en avant seulement les missions qui ont un lien direct avec le poste pour lequel vous postulez.

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    Que cherche réellement le recruteur ?

    Publié par Anaïs | Classé dans Entretien d'embauche, Lettre de motivation, Recherche d'emploi | Publié le 11--2010

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      Que cherche réellement le recruteur ?

      L’employeur n’est pas une association humanitaire : il ne vous embauchera pas par bonté d’âme mais parce qu’il y trouve son intérêt…

      Ne soyez donc pas soumis face a lui, vous cherchez un emploi, il cherche un employé, vous êtes à égalité !

      Partant de ce postulat, vous devrez bannir de votre vocabulaire, tous les « j’aimerais faire partie de votre entreprise », « j’ai toujours voulu travailler pour Salopard & Cie ».

      Ce que vous souhaitez le recruteur s’en tape comme de son premier stagiaire, Votre objectif, c’est de le convaincre que la personne qu’il cherche…et bien c’est vous !
      « je serais le plus motivée », « je suis prête a travailler 12 heures par jour », « je suis immédiatement opérationnel »…

      Recherchez ce qui est important pour lui et démontrer lui que vous avez ces qualités.

      Si l’annonce précise « recherchons personne dynamique et motivée », vous devrez impérativement placer dans votre lettre de motivation ET lors de l’entretien que vous êtes dynamique et motivé !

      Si vous réussissez ce pari, quand vous signerez votre contrat, il sera aussi content que vous !
      Mieux vous vous serez vendu, plus il sera content d’avoir trouvé LA perle…

      Donnez a l’employeur l’impression qu’il fait une bonne affaire en vous embauchant, pas une bonne action !